OA製品の導入で実現できること
自社の用途に合ったオフィス機器を契約することで、業務効率化やコスト削減が実現可能。

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OA製品とは

1.OA製品の導入目的

  • コスト削減
  • 今よりも良い機器の導入で業務改善

オフィスでは様々な機器が使われておりますので、機械を定期的に見直すことによって、コストの削減に繋がります。

また、オフィス向けの機械は、日々新しいものが生み出されており、今使用している機械よりも、高性能で使いやすい機械が販売されています。新しい機械にする事で、新たな性能が使えるようになり業務改善に繋がります。

2.OA製品導入時の注意点

  1. 導入コストがかかる
    オフィスの機械は決して安くありません。
    契約方法にもよりますが、購入だけではなくリース契約なども検討するとよいでしょう。
  2. 連携機器の設定に時間がかかる
    例えば、複合機を新しくする場合にはそれに伴い
    印刷設定をパソコンで設定する必要があります。
    従業員が多くなると、その設定を使用者に行わせ使い方を教える必要があります。

3.OA製品導入時のポイント

  1. 使い勝手はいいか
    オフィスの機器は、特定の従業員だけでなく多くの従業員が使うと思います。
    見た目や、高性能という理由だけで導入すると使いこなせず持て余したり
    使い方が複雑で、今までの作業の倍以上の時間がかかるなんてこともあるので、
    特別な機能が必要なければ、必要最低減の機能で、シンプルな操作性のものをなるべく選びましょう。
  2. アフターサポートはどうか
    オフィスの機械は便利で高性能である代わりに、使い方が複雑な事が多い為、アフターサポートは重要です。
    基本的に、代理店などを経由して買えば間違いないでしょう。

掲載について

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